Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Scotu Oy
Y-tunnus: 2916409-2
Tikkurilantie 146 B, 2. krs
01530 Vantaa, Suomi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Elia Kinnunen
Sähköposti: elia.kinnunen@scotu.fi
Yhteysnumero: +358 45 603 6556
2. Rekisteröidyt
• Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat • Työnhakijat• Verkkolomakkeiden täyttäjät• Tapahtumiin osallistuneet• Henkilöstö
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin ennalta määriteltyihin tarkoituksiin:
• Asiakassuhteiden hoitaminen ja yhteydenpito
• Työhakemusten vastaanottaminen ja käsittely
• Palveluista ja tapahtumista tiedottaminen
Käsittelyn oikeusperusteet:
• Sopimussuhde tai sopimuksen valmistelu (esim. työhakemus)
• Rekisteröidyn suostumus (esim. markkinointiviestintä, tapahtumailmoittautuminen)
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
• Lainsäädännön velvoitteet
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Osoitetiedot (tarvittaessa)
• Vapaamuotoinen viesti tai lisätiedot
• Liitetiedostot (esimerkiksi ansioluettelo PDF-muodossa)
• IP-osoite ja ajankohta lomakkeen lähettämisestä
• Asiakastiedot (esim. ostohistoria tai palvelupyynnöt)
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
• Tarkastusoikeus – oikeus saada pääsy omiin tietoihin
• Oikeus oikaista – oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus poistaa tiedot – tietyin edellytyksin (“oikeus tulla unohdetuksi”)
• Oikeus rajoittaa käsittelyä – erityisesti kiistanalaisissa tilanteissa
• Oikeus vastustaa käsittelyä – erityisesti suoramarkkinointia varten
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus – milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
• Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle – Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi)
Kaikki pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen elia.kinnunen@scotu.fi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä:
• Verkkosivuston lomakkeiden kautta
• Työhakemusten liitteinä
• Tapahtumailmoittautumisten tai yhteydenottojen yhteydessä
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin Scotu Oy:n ulkopuolelle.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Tietoja käsittelevät:
• Rekisterinpitäjä ja sen valtuuttamat työntekijät
• Mahdolliset sopimussuhteessa olevat palveluntarjoajat (esim. pilvipalvelut, lomakealustat)
Käytämme vain palveluntarjoajia, jotka noudattavat EU:n tietosuojalainsäädäntöä.
9. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli käytämme palvelua, jonka tietojenkäsittely sijaitsee näiden alueiden ulkopuolella, varmistamme riittävän tietosuojan taso sopimusjärjestelyin (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
• Työhakemuksia säilytetään enintään 12 kuukautta ellei hakija pyydä lyhyempää säilytysaikaa tai anna erillistä lupaa pidempään säilytykseen.
• Markkinointilistalta voi poistua jokaisen sähköpostin mukana olevan linkin kautta.
• Lain (esim. kirjanpitolaki) edellyttämät säilytysajat ylittävät muut säilytyskäytännöt.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Scotu Oy ei tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn.
12. Yhteystiedot ja valvontaviranomainen
Scotu Oy
Y-tunnus: 2916409-2
Tikkurilantie 146 B, 2. krs
01530 Vantaa, Suomi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Elia Kinnunen
Sähköposti: elia.kinnunen@scotu.fi
Yhteysnumero: +358 45 603 6556
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html